1. O que preciso fazer para abrir uma empresa?
O primeiro
passo é elaborar um contrato social e combinar com os sócios como será a relação
de vocês no futuro, definindo assuntos como entrada de novos sócios, saída,
morte, entre outros. É importante chamar advogados e contadores para orientar
sobre tributos e outras obrigações legais. Cumprir cuidadosamente todos os
requisitos legais e tomar todas as precauções logo de início são a melhor forma
de crescer e mostrar credibilidade a futuros sócios e investidores.
2. Qual é a melhor hora de contratar um contador?
Desde o
início. Entre os benefícios estão contar com o histórico de todas as atividades
e da evolução do negócio, todas as informações documentadas e organizadas, uma
visão clara da situação patrimonial e manter em dia o recolhimento de tributos e
obrigações trabalhistas. Um bom contador também pode contribuir com análises
para aperfeiçoar a gestão do negócio.
3. Como um advogado pode ajudar nessa fase?
Logo no
primeiro momento, o advogado pode ajudar na elaboração do contrato social. Além
disso, será útil na elaboração de um acordo de acionistas (que regula a relação
entre os sócios), além de fornecer consultoria tributária e assessoria nas
relações trabalhistas.
4. O que devo planejar antes de pôr a empresa para
funcionar?
Procure simular o faturamento possível durante o primeiro
ano, projetando mês a mês. Esse exercício é importante para obter a visão mais
realista possível do potencial do negócio. Da mesma forma, simule todos os
custos fixos (que não dependem das receitas) e variáveis. Essas estimativas
ajudarão a prever dois fatores essenciais: a necessidade de capital de giro e
sua variação ao longo do tempo.
5. Devo registrar meus colaboradores?
Sempre! Nunca
busque soluções alternativas e informais, mesmo que o colaborador esteja de
acordo. Além de ferir a legalidade, você poderá ter grandes dores de cabeça
judiciais no futuro e inibir a entrada de possíveis sócios e investidores.
6. Como montar uma boa equipe?
Busque pessoas iguais a
você no que se refere a caráter e princípios, e diferentes em relação a
competências e modo de ser. A diversidade de uma equipe traz benefícios às
discussões estratégicas, ao entendimento de mercado e ao crescimento
profissional. Procure pessoas que acreditam em você e no negócio. Crie um
ambiente em que todos possam conhecer os desafios e participar das vitórias.
7. Como convencer as pessoas a trabalhar comigo?
Nada
substitui a transparência e a autenticidade. Mostre seus planos, sonhos e
objetivos e não tenha medo de expor a situação real de seu negócio. Há muita
gente talentosa interessada em participar do crescimento de uma empresa, mais do
que em simplesmente ter um emprego.
8. Preciso de um plano de negócios? Como elaborar?
Mais
do que algo para apresentar a outras pessoas, o plano de negócios deve
constituir um “plano de voo” para você aprimorar o entendimento do negócio, de
seus desafios e suas estratégias. Comece descrevendo o objetivo, que mercado
quer atingir, a concorrência, os riscos, os pontos fortes e fracos e as
oportunidades. Inclua projeções de receitas e custos.
9. Como escolher um ponto comercial?
Não basta buscar
imóveis em ruas movimentadas. Uma análise do perfil da população (comercial ou
residencial) da região relacionada ao público que você quer atingir é
fundamental. Definida a necessidade ou desejo a suprir, é preciso encontrar os
clientes dispostos a pagar pela solução oferecida.
10. Quais cuidados devo tomar ao comprar um negócio já
existente?
Vários. Quem entra numa sociedade ou compra 100% de um
negócio passa a arcar com responsabilidades e eventuais passivos. Fazer uma
análise de riscos é fundamental. Deve-se pesquisar se há ações trabalhistas,
dívidas de qualquer natureza, impostos a recolher e práticas passadas que possam
gerar passivos futuros.
11. Como montar a estrutura organizacional?
A estrutura
deve ter o tamanho das necessidades atuais e antecipar algumas das próximas
etapas de desenvolvimento. Comece com pessoas que atendam aos desafios do
momento e ao mesmo tempo tenham condições de acompanhar o crescimento e formar
equipes.
12. Como estabelecer formalmente as rotinas da
empresa?
Anote tudo o que ocorre desde o primeiro dia de atividade.
Quanto mais informações, maior a capacidade de prever necessidades futuras e com
isso desenhar as rotinas que vão melhorar a qualidade dos processos. Informe aos
colaboradores quais serão as rotinas e sempre reforce a necessidade de
cumpri-las.
13. Como criar e pôr em prática uma política de
qualidade?
Política de qualidade é sempre buscar fazer certo e
melhor. É importante anotar tudo o que dá ou não dá certo. Colha opiniões de
colaboradores e clientes e, com isso, preveja uma lista de atitudes que
garantirão a qualidade dos negócios.
14. Como estabelecer os preços dos produtos?
Há duas
variáveis para chegar a um preço ideal. Uma é calcular os custos de produção,
considerando não apenas matéria-prima, mas gastos fixos, investimentos, ativo
imobilizado (bens destinados a manutenção das atividades econômicas, como
máquinas, imóveis, veículos etc.), entre outros. Depois, faça uma pesquisa dos
preços de produtos equivalentes. Isso dará uma estimativa do preço possível para
obter rentabilidade.
15. Como prospectar clientes?
Colha a maior quantidade
possível de informações sobre os hábitos do público-alvo, suas necessidades e
seus comportamentos. Com isso, crie um processo formal e disciplinado de ações
de abordagem. Seja agressivo sem ser invasivo.
16. Como calcular um pró-labore justo para os sócios?
É
importante separar o papel de sócio do papel de executivo. O sócio que atua como
executivo deve receber um pró-labore no máximo em linha com o do mercado. Caso a
empresa não tenha condições de pagar esse valor, a diferença poderá ser levada
em conta no futuro para ajuste de participação entre sócios executivos e não
executivos.
17. Como desenvolver um bom plano de bônus e sistema de
avaliação?
Um bom plano de bônus deve premiar a participação do
colaborador no desempenho do negócio. Durante a elaboração do orçamento, preveja
o percentual do lucro a ser destinado aos bônus. Para avaliação de desempenho,
crie critérios objetivos e tangíveis que levem em consideração o cumprimento de
metas globais e dos departamentos, além das individuais
Super FAQ
do Movimento Empreenda Pequenas Empresas Grandes Negócios
A contabilidade é uma ferramenta indispensável para a gestão de negócios. De longa data, contadores, administradores e responsáveis pela gestão de empresas se convenceram que amplitude das informações contábeis vai além do simples cálculo de impostos e atendimento de legislações comerciais, previdenciárias e legais.
O principal foco é medir o desempenho da organização – principalmente resultados (receitas – despesas), produtividade, gestão de atividades (filiais, produtos, serviços) – permitindo análise histórica e projeções (fluxo de caixa, orçamento).
A Contabilidade Gerencial proporciona informações para tomadas de decisões dos gestores, podendo beneficiar clientes (redução de custos e preços), fornecedores (incremento de pedidos e serviços advindo de decisões de expansão), governo (apuração e recolhimento dos tributos devidos), acionistas, sócios e trabalhadores (distribuição de resultados e elevação dos rendimentos advindos da produtividade e rentabilidade) e a sociedade como um todo (manutenção e geração de empregos e renda).
Mediante relatórios periódicos e confiáveis, os gestores poderão planejar e corrigir ações. Por exemplo, se os custos de produção vem crescendo acima das receitas dos referidos produtos, pode-se investir em produtividade e racionalização administrativa, visando atingir um objetivo organizacional (lucro).
Desprezar fatos apurados contabilmente pode levar um empreendimento ao fracasso. Os gestores precisam estar atentos e buscar informações confiáveis, geradas pela contabilidade, para enfrentar os desafios do mercado. Os custos e os riscos de navegar sem a bússola contábil são, com certeza, maiores do que manter uma estrutura de controle e informações geradas pela escrituração regular do empreendimento.

